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Assistent*in – Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht

Teilzeit (30 h), Dienstort Wien

Als Mitglied unseres Legal Teams bist Du für folgende Agenden verantwortlich

  • Unterstützung des Legal Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in physischer und digitaler Form
  • Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Erstellung und Koordination von Schriftstücken
  • Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
  • Terminkoordination
  • Systematische Verwaltung und Pflege von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
  • Aufbereitung relevanter Unterlagen und Präsentationen für interne Besprechungen und externe Meetings

Idealerweise verfügst Du über folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Umfeld
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Leistungen und Benefits:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten nach ausführlicher Einschulung in einem international tätigen, dynamischen und stark wachsenden Unternehmen
  • Attraktives, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit topmotiviertem Team
  • Förderung von fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
  • Ausgeprägte Du-Kultur
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Weitere Incentives wie
  • einen zusätzlichen Urlaubstag/Jahr als „Geburtstagsgeschenk“
  • persönliches, jährliches Aus- und Fortbildungsbudget sowie Budget für Fachliteratur
  • frisches, saisonales Obst
  • Kaffee, Tee, Softdrinks
  • Firmenevents im In- und Ausland
  • Bruttomonatsgehalt ab 2.500,00 (auf Vollzeitbasis); abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

 

Supernova Invest GmbH
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