Teilzeit (30 h), Dienstort Wien
Als Mitglied unseres Legal Teams bist Du für folgende Agenden verantwortlich
- Unterstützung des Legal Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in physischer und digitaler Form
- Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Erstellung und Koordination von Schriftstücken
- Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
- Terminkoordination
- Systematische Verwaltung und Pflege von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
- Aufbereitung relevanter Unterlagen und Präsentationen für interne Besprechungen und externe Meetings
Idealerweise verfügst Du über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Leistungen und Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten nach ausführlicher Einschulung in einem international tätigen, dynamischen und stark wachsenden Unternehmen
- Attraktives, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit topmotiviertem Team
- Förderung von fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
- Ausgeprägte Du-Kultur
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Weitere Incentives wie
- einen zusätzlichen Urlaubstag/Jahr als „Geburtstagsgeschenk“
- persönliches, jährliches Aus- und Fortbildungsbudget sowie Budget für Fachliteratur
- frisches, saisonales Obst
- Kaffee, Tee, Softdrinks
- Firmenevents im In- und Ausland
- Bruttomonatsgehalt ab 2.500,00 (auf Vollzeitbasis); abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich