Assistent*in – Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht

Teilzeit (30 h), Dienstort Wien

Als Mitglied unseres Legal Teams bist Du für folgende Agenden verantwortlich

Unterstützung des Legal Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in physischer und digitaler Form
Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Erstellung und Koordination von Schriftstücken
Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
Terminkoordination
Systematische Verwaltung und Pflege von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
Aufbereitung relevanter Unterlagen und Präsentationen für interne Besprechungen und externe Meetings

Idealerweise verfügst Du über folgende Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Umfeld
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Leistungen und Benefits:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten nach ausführlicher Einschulung in einem international tätigen, dynamischen und stark wachsenden Unternehmen
Attraktives, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit topmotiviertem Team
Förderung von fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
Ausgeprägte Du-Kultur
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Weitere Incentives wie
einen zusätzlichen Urlaubstag/Jahr als „Geburtstagsgeschenk“
persönliches, jährliches Aus- und Fortbildungsbudget sowie Budget für Fachliteratur
frisches, saisonales Obst
Kaffee, Tee, Softdrinks
Firmenevents im In- und Ausland
Bruttomonatsgehalt ab 2.500,00 (auf Vollzeitbasis); abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich