Assistenz (m/w/d) Unterstützung für das Team Recht (Vertragsrecht/Mietrecht)

ab 30 Wochenstunden | Dienstort: Wien

Sie sind organisiert, verlässlich und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Rechtsteams suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Juristen im Bereich Vertrags- und Mietrecht im Arbeitsalltag unterstützt. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren unterschiedliche Themen und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam (Vertragsrecht/Mietrecht)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital)
Bearbeitung von E-Mails und Unterstützung im Schriftverkehr
Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
Terminkoordination
Dokumentenmanagement
Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position, idealerweise im rechtlichen Umfeld
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Ein kollegiales, kleines Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
Stabile Position mit klar definierten Aufgaben
bezahlte Freizeit am Geburtstag
Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich

Wir bieten ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Es gilt der KV der Immobilienverwalter.

Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an ivana.nikolov@supernova.at

Supernova Invest GmbH
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8010 Graz
Web: www.supernova.at