Assistenz (m/w/d) Unterstützung für das Team Recht (Vertragsrecht/Mietrecht)

ab 30 Wochenstunden, Dienstort Wien

Ihre Aufgaben:
• Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam (Vertragsrecht/Mietrecht)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital)
• Bearbeitung von E-Mails und Unterstützung im Schriftverkehr
• Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
• Terminkoordination
• Dokumentenmanagement
• Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position, idealerweise im rechtlichen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten:
• Ein kollegiales, kleines Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
• Stabile Position mit klar definierten Aufgaben
• bezahlte Freizeit am Geburtstag
• Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich

Wir bieten ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Es gilt der KV der Immobilienverwalter.